Projektmanagement

Q: Jira oder Monday.com – was ist besser?

Jira ist stark bei Software-Entwicklungs-Teams und strukturierten agilen Prozessen (Scrum, Kanban, SAFe) – tief, konfigurierbar, aber komplex. Monday.com ist generischer, visuell ansprechender und für cross-funktionale Teams einfacher zu adoptieren – Marketing, HR, Operations. Preise ähnlich (Jira ab 8 €/User/Monat, Monday ab 10 €). Kleine Teams schätzen Monday; Software-Organisationen oder komplexe Compliance-Anforderungen landen meist bei Jira.

Q: Was ist ein Gantt-Chart und wann brauche ich es?

Ein Gantt-Chart visualisiert Projekt-Aktivitäten als horizontale Balken auf einer Zeit-Achse, zeigt Abhängigkeiten (Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish), Meilensteine, kritischen Pfad und Fortschritt. Sinnvoll bei: Projekten mit klaren Abfolgen und Abhängigkeiten (Bau, Anlagen, Produkt-Launches), Festpreis-Projekten, regulierten Umgebungen mit strikter Dokumentations-Pflicht. Moderne Tools: Microsoft Project, Primavera P6, TeamGantt, Smartsheet, Asana Timeline.

Q: Was ist der Unterschied zwischen Scrum und Kanban?

Scrum arbeitet in festen Sprints (meist 2 Wochen), mit klaren Rollen (Product Owner, Scrum Master, Dev-Team), Ritualen (Planning, Daily, Review, Retrospective) und Artefakten (Product Backlog, Sprint Backlog, Increment). Ziel: inkrementelle Auslieferung mit Vorhersehbarkeit. Kanban ist kontinuierlicher Fluss ohne feste Zyklen, mit WIP-Limits und Fokus auf Durchsatz und Zykluszeit. Kanban lässt sich leichter einführen, Scrum strukturiert mehr.

Q: Was ist Earned Value Management?

EVM (Earned Value Management) ist eine Projekt-Controlling-Methode: vergleicht geplanten Wert (PV) , erarbeiteten Wert (EV) und tatsächliche Kosten (AC) . Zentrale Kennzahlen: SPI (Schedule Performance Index = EV/PV), CPI (Cost Performance Index = EV/AC). Erlaubt frühzeitige Abweichungs-Erkennung und belastbaren Forecast. Pflicht bei Bundesaufträgen ab bestimmter Größe, verbreitet in Großprojekten (Bau, Anlagenbau, Verteidigung).

Q: Welche Software für Multi-Projekt-Management?

Für Portfolios mit vielen parallelen Projekten: Planview Portfolios (Marktführer Enterprise PPM), Clarity PPM (Broadcom), Sciforma , KeyedIn , Smartsheet , monday work OS , Microsoft Project for the web mit Power Platform. Für IT-/Digital-Portfolios: Jira + Jira Align , Azure DevOps + Azure Boards . Kern-Funktionen: Ressourcen-Konflikt-Analyse, Priorisierung, Top-down-Budgetierung, Risk-Aggregation über Projekte.

Q: Agil vs. klassisch – was passt für welches Projekt?

Klassisch/Wasserfall passt bei klar spezifizierten Anforderungen, regulatorischen Zwängen, physischem Bau (Anlagenbau, Schiff, Flugzeug, Gebäude). Agil passt, wenn Anforderungen sich entwickeln (Software, Digital-Produkt, Innovation, kreative Leistung). Hybrid-Modelle sind verbreitet: Gesamt-Phasen klassisch (mit festen Gates), Entwicklungs-Phasen agil. Für KRITIS- und Safety-Projekte: V-Modell XT in Deutschland. Entscheidungs-Kriterien liefert das Stacey-Matrix -Modell (Was-Klarheit × Wie-Klarheit).

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Projektmanagement-Software deckt Zeit-, Ressourcen- und Kosten-Steuerung über die gesamte Bandbreite ab: von klassisch-plangetrieben (Wasserfall, PMI PMBOK, PRINCE2) mit Gantt-Charts und kritischem Pfad bis zu agil-iterativ (Scrum, Kanban, SAFe) mit Backlogs, Sprints und Boards. Hybride Ansätze (Scaled Agile oder Phasen-agil) sind heute die häufigste Realität.

Software-Kategorien

Klassisch / Wasserfall – Microsoft Project, Primavera P6, Merlin Project, Powerproject
Agil (Scrum, Kanban) – Jira, Trello, Azure Boards, Linear, ClickUp, Monday.com
Hybrid / Multi-Projekt – Asana, Smartsheet, Wrike, Clarizen (Planview AdaptiveWork), Microsoft Planner/Project for the web
Enterprise PPM – Planview, Sciforma, KeyedIn, Clarity PPM (Broadcom)
Projekt-PSA-Hybride – Kantata (Mavenlink), Projektron BCS, FinancialForce – für Dienstleister
Bau- und Anlagen-Projekte – Asta Powerproject, Primavera, RIB iTWO
DevOps/Software – Jira + Confluence, Azure DevOps, GitHub Projects, GitLab

Methoden und Zertifizierungen

Klassische Zertifizierungen: PMP (PMI), PRINCE2, IPMA. Agil: Scrum Master / Product Owner (Scrum.org, Scrum Alliance), SAFe (Scaled Agile). Für öffentliche Projekte in Deutschland: V-Modell XT in IT-Beschaffung, HERMES in der Schweiz. Die ISO 21500-Familie standardisiert Projekt-Management international.

Auswahlkriterien

Methode – Tool muss zur Arbeits-Weise passen, nicht umgekehrt
Größe und Anzahl der Projekte – Single-Project bis Multi-Projekt/Portfolio
Ressourcen-Management – Skill-Matching, Kapazitäts-Planung, Utilization
Integration – Zeit (Jira + Harvest/Everhour), DevOps (GitHub, GitLab), Kommunikation (Teams, Slack)
Reporting – Gantt, Burndown, Velocity, Earned Value

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Aequitas Affinity GmbH

2013

Hamburg

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