Save the Date Nach 15 Jahren erweitern wir unser Angebot und werden zum 01. Oktober neben den weiterhin gelisteten SAP-Lösungen und Dienstleistern auch KI-Tools und entsprechende Dienstleister zeigen. Seien Sie gespannt!
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Seminare / Webinare / Events
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Software für Seminare, Webinare und Events unterstützt die gesamte Veranstaltungs-Kette: Planung, Einladung, Teilnehmer-Management, Durchführung (online, hybrid oder vor Ort), Aufzeichnung, Nachbereitung, Lead-Qualifizierung. Der Markt gliedert sich in Webinar-Tools (fokus Online-Präsentation), Event-Plattformen (komplexe Agenda, Networking, Messen) und Kursmanagement für Trainings.
Software-Kategorien
Klassische Webinar-Tools – GoTo Webinar, Zoom Webinar, Webex Events, Microsoft Teams Live Events, BigMarker, edudip, ON24
Seminar-Management für Anbieter – Seminar-Verwaltungs-Systeme für Bildungsträger (Kompass, SeminarDirekt)
LMS mit Webinar-Integration – Moodle, Ilias, OpenOlat mit BigBlueButton-Plugin
Datenschutz und Regulatorik
Webinar-Aufzeichnungen und Teilnehmer-Daten fallen unter DSGVO – Einwilligungs-Management, Aufbewahrungs-Fristen, Auskunfts-Rechte. Nach TTDSG und Urteilen zu Schrems II wurden US-Cloud-Anbieter wie Zoom in Deutschland zeitweise kritisch gesehen; heute akzeptiert, wenn EU-Datenhaltung konfigurierbar ist (Zoom EU Data Residency, Microsoft Teams mit EU Data Boundary). Chat- und Umfrage-Daten sind ggf. als besondere Datenkategorie zu bewerten (Teilnehmer-Meinungen). Fortbildungs-Anbieter unterliegen bei zertifizierten Weiterbildungen zusätzlich AZAV-Anforderungen.
Auswahlkriterien
Teilnehmer-Volumen – 50 Teilnehmer im Schulungs-Webinar vs. 5.000 beim Großevent
Tiba Marketing bietet ganzheitliche Marketing- und Kommunikationsstrategien: Von der Markenstrategie/Positionierung über Content/Digital Marketing und Projekt-/Change-Kommunikation bis hin zu Eventmanagement und Kommunikationsdesign.
Das IT-Onlinemagazin zählt zu den führenden Plattformen für die SAP-Community, wenn es um Wissenstransfer, Erfahrungsaustausch und Networking im SAP-Umfeld geht.
Abhängig vom Einsatz: für interne Schulungen ist Microsoft Teams meist ausreichend und kostengünstig (in M365 enthalten). Für Marketing-Webinare mit Lead-Generierung sind GoTo Webinar, Zoom Webinars, BigMarker, edudip (deutscher Anbieter), ON24, Livestorm verbreitet – mit Registrierungs-Landingpages, Reminder-E-Mails, CRM-Integration. Preise: 30–500 € pro Monat für Standard-Paket. Für große Events mit 1.000+ Teilnehmern eignen sich ON24, Bizzabo, Hubilo.
Grundsätzlich ja, unter Auflagen: AV-Vertrag mit Zoom Video Communications Inc. nach Art. 28 DSGVO, EU Data Residency aktiviert (Datenhaltung in EU-Rechenzentren), transparente Teilnehmer-Information, Aufzeichnung nur mit expliziter Einwilligung. Die deutschen Landesdatenschutzbehörden (besonders LfDI BW, HmbBfDI) hatten zeitweise Bedenken; mit EU Data Residency und neuen Standardvertragsklauseln (SCC 2021) gelten diese weitgehend als ausgeräumt. Für hochsensible Kontexte: Alternativen wie BigBlueButton (Open Source, Self-Hosted), Nextcloud Talk, Jitsi, meetyoo (deutscher Anbieter).
Ein Webinar ist meist 1-zu-vielen (ein Referent, viele passive Teilnehmer), 30–90 Minuten, fokussiert auf einen Vortrag mit Q&A. Eine virtuelle Konferenz hat mehrere parallele Sessions, Networking, virtuelle Messestände, Breakout-Räume, Agenda über Stunden oder Tage. Plattformen für Letzteres (Hopin, vFairs, Bizzabo) bieten Sponsor-Räume, Teilnehmer-Listen, Chat-Rooms, Matchmaking-Algorithmen. Preise entsprechend höher: 5.000–50.000 € für Event-Lizenz plus Pro-Teilnehmer-Gebühr.
Hybride Events kombinieren Vor-Ort-Teilnehmer mit Remote-Zuschauern gleichberechtigt. Technik-Stack: professionelle Video-Produktion (Kamera, Mischer, Streaming-Encoder), Event-Plattform für Remote-Teilnehmer (Hopin/RingCentral Events, meetyoo, Hubilo), interaktive Tools (Slido für Q&A, Mentimeter für Umfragen), Badge-/Check-in-System vor Ort (accesso, Swapcard). Wichtige Herausforderung: gleichwertiges Networking für beide Gruppen – dedizierte Online-Breakout-Rooms mit Moderation haben sich bewährt.