Finanzwesen, Controlling

Die Buchhaltung dokumentiert vergangene Geschäftsvorfälle nach gesetzlichen Vorgaben (HGB, Steuerrecht). Sie ist externalisiert ausgerichtet – Finanzamt, Gesellschafter, Gläubiger sind Adressaten. Das Controlling nutzt diese Daten zur Unternehmenssteuerung: Kostenrechnung, Budgetierung, Forecasting, KPI-Monitoring – adressiert die interne Führung. Moderne Software koppelt beide Sichten: dieselbe Datenbasis, unterschiedliche Auswertungen.

Einstiegslösungen für KMU kosten 30–150 € pro Monat. Mittelstand-ERP mit FiBu und Kostenrechnung liegt bei 50–200 € pro User und Monat (Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Sage 100). Spezialisierte Controlling-Software (Lucanet, Jedox, CoMa) startet bei 15.000–50.000 € Jahreslizenz. Vollständige Implementierungen für Konsolidierung erreichen 6-stellige Beträge.

Für 20–250 Mitarbeitende ist eine ERP-Suite mit integrierter FiBu plus ein leichtes BI-Tool üblich: Business Central, SAP Business One, Sage 100, proAlpha, myfactory oder Odoo. Für Konsolidierung und Planung ergänzen Unternehmen ab ca. 100 MA häufig Lucanet, Jedox oder Power BI. Lohnbuchhaltung bleibt oft extern beim Steuerberater.

Ja, bei allen buchhaltungsrelevanten Systemen. Die GoBD fordern: Unveränderbarkeit der Buchungen, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Erfassung, Ordnung, Aufbewahrung. Seriöse Anbieter legen ein Testat eines Wirtschaftsprüfers zur GoBD-Konformität vor. Bei selbst entwickelten Tools oder Excel-basierten Lösungen liegt die Beweislast beim Unternehmen.

Seit 1. Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können – formatiert als XRechnung oder ZUGFeRD. Die Versand-Pflicht greift gestaffelt bis 2028. Moderne Buchhaltungs- und ERP-Systeme verarbeiten E-Rechnungen automatisch. Prüfen Sie vor Auswahl: werden strukturierte Rechnungsdaten automatisch gebucht, oder muss jemand manuell abtippen?

Ab 3–5 Tochtergesellschaften oder internationalem Konzernabschluss (HGB + IFRS) wird Excel-basierte Konsolidierung fehleranfällig. Spezialisierte Tools wie Lucanet, CoMa, IDL Konsolidierung oder SAP BPC automatisieren Schuld-Schulden-Abgleich, Währungsumrechnung, Zwischenergebnis-Eliminierung und Intercompany-Abgleich. Einstiegsgröße typischerweise ab 50 Mio. € konsolidiertem Umsatz.