Personalmanagement
Hier finden Sie 3 Angebote und 6 Anbieter im Bereich Personalmanagement. Vergleichen Sie Leistungen und fordern Sie direkt kostenfreie Angebote an.
HR-Software (Personalmanagement-Software) digitalisiert sämtliche Personalprozesse – von der Bewerbung über Onboarding, Zeiterfassung, Entgeltabrechnung und Weiterbildung bis zur Trennung. Moderne HCM-Systeme (Human Capital Management) bündeln diese Funktionen in einer zentralen Plattform mit Mitarbeiter-Self-Service.
Kernbereiche im Überblick
- Personalverwaltung (Core HR) – Stammdaten, digitale Personalakte, Bescheinigungen
- Recruiting / Bewerbermanagement (ATS) – Stellenanzeigen, Bewerberpipeline, Einwilligungen
- Onboarding – Checklisten, Dokumenten-Versand, erste-Tage-Erlebnis
- Zeit & Abwesenheit – Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit, Homeoffice
- Lohn & Gehalt – Entgeltabrechnung, ELStAM, ELSTER, SV-Meldungen
- Performance & Entwicklung – Zielvereinbarungen, Feedback, Schulungen
Rechtlicher Rahmen in Deutschland
HR-Software bewegt sich in einem dicht regulierten Feld: DSGVO (besondere Kategorien nach Art. 9), BetrVG (Mitbestimmung nach § 87, insbesondere bei Zeiterfassung und Performance-Tools), AÜG (Arbeitnehmerüberlassung), AGG, das Mindestlohngesetz und seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
Auswahlkriterien
- Unternehmensgröße – bis 250 MA reichen oft integrierte Suiten, darüber sind Best-of-Breed-Landschaften üblich
- Lohnabrechnung intern oder extern – bei Steuerberater-Lösung zählen DATEV/LODAS-Schnittstellen
- Betriebsrat – Mitbestimmung früh einbinden, Betriebsvereinbarung parallel entwickeln
- Serverstandort & DSGVO – bei personenbezogenen Daten bevorzugt EU-Hosting
- Self-Service-Quote – je mehr Mitarbeitende selbst erledigen, desto höher die Entlastung der HR-Abteilung
Anbieter (6)
top flow GmbH
UNTERNEHMENSWICHTIG
Organisationsentwicklung, Training, Workshops, Beratung, Business-Coaching, Führungskräfteentwicklung, Coaching, Personalentwicklung, Teamentwicklung, Veränderungen im Unternehmen, Konfliktmoderation, Changemanagement.
LIGHTHOUSE MCS GmbH
DeConHR GmbH
PROC-IT
Alpha-Test GmbH
Keine Beschreibung vorhanden
Angebote (3)
Bluelight® - Ausbildungsmanager
Bluelight® erweitert die SAP® HCM-Funktionalitäten um das Management der betrieblichen Ausbildung und unterstützt die Ausbildungsabteilung bei der Organisation und Planung von Auszubildenden, Trainees und Praktikanten unabhängig von Beruf und Branche.
Durch die vollständige Integration in die SAP HCM-Landschaft arbeitet Bluelight ohne Schnittstellen mit den SAP Personalstammdaten und dem Organisationsmanagement, sowie mit dem Qualifikationskatalog. Abwesenheitsinformationen werden aus der Zeitwirtschaft entnommen und Berufsschul- und Werksunterricht können im Trainingsmanagement der SAP Learning Solution eingestellt werden.
Bowline® - HR-Software
Bowline® ergänzt die SAP® Learning Solution um eine grafische Plantafel für Trainings- und Ressourcenplanung, erweitert die Anwendung um eine Stundenplanung und detailgenaue Ressourcenplanung auf Stundenbasis, terminiert Prüfungen und Klausuren und unterstützt die Benotung. Außerdem ist eine Unterkunftsbelegungsplanung für Kunden mit eigenen Unterkünften enthalten.
Bowline wurde von LIGHTHOUSE auf Wunsch von SAP und in Partnerschaft mit der SAP HCM-Entwicklung realisiert.
Bowline ist als Anwendung vollständig in die SAP Learning Solution integriert. Dadurch entfallen kostenintensive Schnittstellen. Alle Bowline Anwendungen werden direkt im SAP-System gestartet und nutzen die Benutzerprofile der SAP-User – inklusive Rollen und Berechtigungsprofile. Die Daten werden ausschließlich im SAP Backend gespeichert. Das bedeutet: Einfachere Arbeitsabläufe, mehr Transparenz, weniger Kosten.
Bowline besteht aus insgesamt vier Modulen, die als ein Paket aber auch separat erworben werden können:
- Grafische Plantafel
- Stundenplanung
- Benotungsunterstützung
- Unterkunftsbelegung
- Ausbildungsmanagement
- Kosten&Budget
- Szenarioplanung
- Personalentwicklung
Das Modul „Grafische Plantafel“ ist das Basismodul, auf dem die weiteren Module aufsetzen. Die Plantafel ermöglicht dem Trainingsmanagement-Nutzer, nicht nur mit den SAP LSO Standard-Transaktionen zu arbeiten, sondern die eigentlichen Planungsaktivitäten zusätzlich über ein grafisches Benutzer-Interface abzuwickeln.
Die „Stundenplanung“erweitert Trainings und ermöglicht es, Ressourcenbedarfe auf Fächerebene zu definieren. Auf diese Weise kann eine Ressourcenplanung zusätzlich auf der Stundenebene erfolgen.
Die „Benotungsunterstützung“ erlaubt jegliche Prüfungen im Stundenplan zu terminieren, mit Ressourcen zu planen und die Benotungen einzustellen.
Die „Unterkunftsbelegung“ ergänzt die Ressourcenplanung um die Reservierung eigener Unterbringungsmöglichkeiten für Trainingsteilnehmer und Referenten. Zusätzlich können auch Hotelkontingente verwaltet werden.
Marline® - Personalentwicklung
Personalentwicklung ist das Kernstück jeder strategisch ausgerichteten Personalarbeit. Es zeigt dem Unternehmen jederzeit was seine Mitarbeiter können, was sie können sollen und welche Maßnahmen sie dahin bringen. Ziel ist immer, den richtigen Mita
Häufige Fragen zu Personalmanagement
Was kostet eine HR-Software?
Cloud-HR für KMU liegt typischerweise bei 5–15 € pro Mitarbeiter und Monat. Enterprise-HCM-Systeme (Workday, SuccessFactors, SAP H4S4) starten meist bei 15 € pro MA und können mit Zusatzmodulen deutlich darüber liegen. Reine Zeiterfassung ist günstiger (3–8 €/MA/Monat), reines Bewerbermanagement (Personio Recruiting, Workable) liegt bei 100–500 € pro Monat für feste Paketgrößen.
Welche HR-Software eignet sich für den Mittelstand?
Für 20–500 Mitarbeitende sind Personio, HR Works, Sage HR, rexx systems, Kenjo und Factorial verbreitet. Für kleinere Unternehmen (unter 20 MA) reichen oft Lohnabrechnungs-Tools mit HR-Light-Features (lexoffice Lohn, DATEV Unternehmen online Lohn). Ab ca. 500 MA rücken Enterprise-Systeme wie SAP SuccessFactors oder Workday in den Fokus.
Ist eine HR-Software DSGVO-konform?
Personalmanagement verarbeitet besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO: Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit) – das verlangt besonders klare Löschkonzepte, Zugriffsrollen und Dokumentation. Achten Sie auf: Serverstandort EU, AV-Vertrag nach Art. 28, revisionssicheres Logging, definierte Aufbewahrungsfristen (meist 10 Jahre nach Austritt), Auskunfts- und Löschprozesse nach Art. 15/17.
Braucht es für die HR-Software eine Betriebsvereinbarung?
Ja, sofern ein Betriebsrat existiert und die Software zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle genutzt werden kann – das ist bei fast allen HR-Systemen mit Zeiterfassung, Performance-Modulen oder Auswertungen der Fall. Die Einführung ist nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Inhalt der Betriebsvereinbarung: Datenarten, Zugriffsrollen, Löschfristen, Auswertungs-Grenzen.
Muss die Lohnabrechnung in der HR-Software enthalten sein?
Nein – zwei gängige Szenarien: (1) Vollintegration innerhalb derselben Software (z. B. Personio Payroll, Sage HR + Sage Lohn). Vorteil: keine Schnittstelle. (2) Externe Abrechnung beim Steuerberater (DATEV LODAS, Lohn und Gehalt) – die HR-Software liefert Bewegungsdaten per Schnittstelle. Etwa 70 % der deutschen KMU lassen extern abrechnen.
Bewerbermanagement integriert oder separat?
Für Unternehmen mit geringem Einstellungsvolumen (unter 20 Neueinstellungen/Jahr) ist das integrierte ATS einer HR-Suite ausreichend. Bei höherem Volumen, Active Sourcing oder Multiposting lohnen sich spezialisierte ATS wie Workable, Personio Recruiting, Greenhouse, Teamtailor oder SmartRecruiters. Wichtig ist die Einwilligungs- und Löschlogik nach AGG und DSGVO.