Verkauf, Versand und Faktura
Hier finden Sie 8 Angebote und 4 Anbieter im Bereich Verkauf, Versand und Faktura. Vergleichen Sie Leistungen und fordern Sie direkt kostenfreie Angebote an.
Software für Verkauf, Versand und Faktura digitalisiert die Ende-zu-Ende-Auftragsabwicklung: Angebot → Auftrag → Kommissionierung → Verpackung → Versand → Rechnung → Zahlung → Retoure. Je nach Unternehmen sind diese Funktionen im ERP konzentriert oder als spezialisierte Tools (OMS, Shipping Software, Billing) über ERP/Shop/WMS verteilt.
Software-Kategorien
- Order Management System (OMS) – kanalübergreifendes Auftrags-Management (fluentcommerce, Manhattan Active OM, SAP OMS, IBM Sterling OMS)
- Verkaufs-/CPQ-Tools – komplexe Angebote mit Preiskalkulation (Salesforce CPQ, SAP CPQ, Tacton)
- Versand-Software – Label-Druck, Tracking, Multi-Carrier (Sendcloud, Shipcloud, DHL BusinessShipping, ShipStation, XPS Ship)
- Pack-Station-Software – Kartonage-Optimierung, Beilagen, Geschenkverpackung
- Faktura / Rechnungs-Software – Rechnungs-Erstellung, E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
- Payment / Mahnwesen – SEPA, Kreditkarte, Ratenkauf, Mahn-Workflows
- Retouren-Management – Retouren-Portale, Grading, Wiedereinlagerung
E-Rechnungs-Pflicht ab 2025
Seit 1. Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können (XRechnung oder ZUGFeRD). Versand-Pflicht greift gestaffelt bis 2028. E-Rechnungen sind maschinenlesbar strukturiert (XML-basiert) – einfache PDFs gelten nicht als E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Faktura-Software muss beide Formate erstellen, versenden (per E-Mail, Peppol, Webservice) und empfangen.
Multi-Carrier-Versand
Moderne Versand-Plattformen aggregieren DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS, FedEx, Deutsche Post sowie Fulfillment-Partner (DHL Express Warehouse, Fiege, Hermes Fulfilment). Vorteile: Rate-Shopping (günstigster Carrier je Sendung), Branding-Kontrolle (eigene Tracking-Seite), automatische Retouren-Labels, Zoll-Daten für internationale Sendungen.
Auswahlkriterien
- Vertriebskanäle – nur B2B direkt, oder auch B2C, Marktplätze, Retail
- Volumen – 50 oder 5.000 Bestellungen pro Tag
- E-Rechnung – XRechnung, ZUGFeRD, Peppol
- Integration – ERP, WMS, Shopsystem, CRM
- Internationale Abwicklung – Zoll, IOSS, Steuern in EU-Staaten
- Retouren-Handling – selbstbedienbare Retouren-Portale, Grading
Anbieter (4)
top flow GmbH
WECO Software GmbH
Silber PartnerExxTainer AG
ORSOFT GmbH
Angebote (8)
SAP zertifizierte E-Commerce Lösung für B2B und B2C
Silber PartnerWECO E-Commerce™ Sales&Service ist eine von SAP zertifizierte E-Commerce Lösung für SAP ERP ECC 6.0 und S/4HANA Kunden. Sie können B2B Webshops, B2C Webshops und auch Kundenportale mit dieser Lösung abbilden.
easyTrack - Interaktives Transportmanagement mit SAP
Silber PartnereasyTrack: SAP-integrierte Lösung für interaktives Transportmanagement (mit Touren-, Frachtkosten- und La
SEEBURGER Order-to-Cash
Silber PartnerBest Practices für SAP - automatisierte, workflowbasierte Kundenauftragsabwicklung, EInvoicing outbound EDI, Fax, PDF, XML
Reklamations- Cockpit -- Kunden-Lieferantenintegration im Reklamationsprozess mit QDX und 8D- Report im SAP
Mit MHP AddOns haben Sie Ihren Erfolg schon halb getankt!
Erweitern Sie SAP-Standardprozesse um neu entwickelte und effiziente Funktionen. Schließen Sie konsequent und nachhaltig vorhandene Lücken. Steigern Sie die gesamte Leistungs- und Zukunftsfähigkeit Ihres Systems – Tanken Sie perfekt laufende Prozesse mit MHP AddOns!
Das MHP AddOn Reklamations-Cockpit© unterstützt den integrierten Reklamationsprozess bis hin zu Kunden und Kundenportalen sowie zu Lieferanten. Aus der Erhebung und Verwaltung reklamationsrelevanter Daten folgt eine Steigerung der Datenqualität und somit der zielgerichteten und messbaren Steuerung des Verbesserungsprozesses.
Produktmerkmale:
- Elektronische Kommunikation zur Kunden- und Lieferantenreklamation
- Vollständige Integration von Kundenportalen
- Beliebige Dateianhänge (PDF, Bilder etc.)
- Hoher Automatisierungsgrad durch prozessorientiertes Customizing
- SAP QM/Q-Meldungs-Integration
- Maßnahmentracking, Vorgangsverfolgung
- Bearbeitung der Kunden-Lieferanten-Kommunikation direkt in Q-Meldung
- Arbeitsvorrat
- Posteingang/-ausgang (Archiv mit Zeitstempel)
- Schrittweise Bearbeitung von 8D-Reports
- Annahme/Ablehnung
- Übertragung von Beanstandung, 8D-Report und Feldausfall gemäß VDA-Standard QDX
Das MHP AddOn Reklamations-Cockpit© erlaubt die Kommunikation mit QDX-fähigen Kunden und Lieferanten. Bereits heute unterstützen viele namhafte QM-Systeme QDX (Böhme & Weihs, IBS, …).
Automatisierte Anbindung von Kundenportalen
Für alle weiteren, nicht QDX-konformen, Kundenschnittstellen (Portale, Excel-Dateien, etc.) werden Beanstandungen via Automotive Agent integriert. Der Anwender bedient das Kundenportal von seinem SAP aus! Der Fehlerabstellprozess erfolgt wie gewohnt in SAP QM.
Weitere Informationen zu diesem sowie weiteren AddOns finden Sie hier.
oder besuchen Sie unseren YouTube-Channel.
Advanced Shipping - effiziente Versandabwicklung in SAP ERP / SAP S/4HANA
Silber PartnerDas SAP AddOn Advanced Shipping on Cloud integriert die Services von KEP- und Frachtdienstleistern direkt nach SAP ERP ohne weitere Infrastruktur / Middleware. Dadurch ist es möglich, mit einer zentralen Lösung beliebig viele Versandstellen weltweit
xtMail Suite for SAP - Einkaufsbelege, Vertriebsbelege und mehr per E-Mail versenden
Silber PartnerDie xtMail Suite ist eine Komplettlösung zum E-Mail-Versand Ihrer Geschäftsdokumente direkt aus SAP. Die xtMail Suite bietet sehr flexible Konfigurationsoptionen zum Festlegen von Empfängern, zum automatischen Einfügen
SAP zertifizierte E-Procurement Lösung für externe und interne Beschaffung über Kataloge
Silber PartnerWECO E-Commerce Procurement ist eine von SAP zertifizierte, sehr einfache, aber dennoch leistungsfähige Self-Procurment Lösung für SAP ERP und S/4HANA Kunden.
PDF-Mapper
Der PDF-Mapper ist eine Software zur vollautomatischen Verarbeitung von PDF-Dokumenten (z. B. PDF-Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen). Alle gewünschten PDF-Daten werden automatisch erfasst, extrahiert und in das gewünscht
Häufige Fragen zu Verkauf, Versand und Faktura
Was leistet ein OMS und wann brauche ich es?
Ein Order Management System (OMS) sitzt zwischen Shop/Vertrieb und Erfüllung (WMS, ERP). Es entkoppelt die Auftragserfassung vom Fulfillment, führt kanalübergreifende Auftrags-Logik (Omnichannel: „Ship from Store", Click & Collect), optimiert die Erfüllungs-Entscheidung (welches Lager beliefert welche Region?). Sinnvoll ab mittlerer Multichannel-Komplexität: mehr als 2–3 Vertriebskanäle und mehrere Lager/Standorte. Anbieter: fluentcommerce, Manhattan Active OM, SAP OMS, IBM Sterling OMS.
Welche Versand-Software für Onlineshops?
Verbreitet bei D2C-Shops und Mittelstand: Sendcloud (DACH-Marktführer, Shopware, Shopify, WooCommerce-Integration), Shipcloud (deutscher Anbieter), ShipStation, DHL BusinessShipping, versapay, Packlink PRO, Billbee (multi-channel + shipping). Preise: 20–100 € pro Monat für kleine Shops, mengen-/transaktions-basiert bei großen Volumina. Kernfunktion: Rate-Shopping zwischen Carriern, automatische Label-Generierung, Retouren-Portal.
Was ist XRechnung vs. ZUGFeRD?
XRechnung ist ein rein strukturierter, maschinenlesbarer XML-Standard – Pflicht bei Rechnungen an den Bund seit 2020, erweitert auf Länder/Kommunen. ZUGFeRD (ab Version 2.x) ist ein hybrides Format: PDF/A-3 mit eingebettetem XML – menschen- und maschinen-lesbar. Beide sind konform zur europäischen Norm EN 16931. Im B2B-Austausch wird häufig ZUGFeRD bevorzugt (weil PDF-Zweig für menschliche Kontrolle bleibt), für öffentliche Hand ist XRechnung Standard. Moderne Buchhaltungs-/ERP-Software generiert beide Formate.
Was ändert sich durch die E-Rechnungspflicht?
Seit 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen im B2B E-Rechnungen empfangen können. Versand-Pflicht gestaffelt: ab 1.1.2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1.1.2028 für alle. Konsequenzen: Faktura- und Eingangsrechnungs-Prozesse müssen strukturierte Daten verarbeiten, PDFs gelten nicht mehr als E-Rechnung. Mögliche Versand-Wege: E-Mail mit XML-Anhang, Peppol (EU-weites Netzwerk), Web-Portal-Upload beim Empfänger.
Wie wird SEPA-Lastschrift automatisiert?
Faktura-Software erzeugt SEPA-Lastschrift-Dateien (pain.008.001.02) basierend auf gültigen SEPA-Mandaten (Mandat-Verwaltung mit eindeutiger Mandatsreferenz, Datum, Unterschrift). Dateien werden per EBICS oder FinTS/HBCI an die Bank übertragen. Rückläufer (R-Transaktionen) werden automatisch eingelesen und gebucht, entsprechende Mahn-Prozesse angestoßen. SEPA-Frist: Basislastschrift 1 Geschäftstag Vorlauf, bei SEPA-Firmen-Lastschrift 1 Geschäftstag.
Wie funktioniert moderne Retouren-Abwicklung?
Self-Service-Retouren-Portale (Sendcloud Returns, Returnly, Loop Returns, nShift Returns) erlauben Kunden, Retouren-Label selbst zu generieren, Grund anzugeben, Rückerstattung oder Store-Credit zu wählen. Im Lager: Grading (A/B/C-Ware), Wiedereinlagerung oder Verwertung, automatische Rückerstattung im Shop-System. Tracking-Integration: Retouren-Status wird im Kundenkonto sichtbar, E-Mail-Updates werden automatisch versandt.