Defence & Security
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Software für Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen bewegt sich in einem der strengsten regulatorischen Felder: Exportkontrolle nach Dual-Use-Verordnung (EU 2021/821), deutsches AWG/AWV, US-ITAR und EAR, VS-Freigabe (VS-NfD, VS-Vertraulich) sowie branchenspezifische Qualitäts-Standards wie AQAP 2110 (NATO) und AS9100D (Aerospace).
Zentrale Software-Felder
- Exportkontrolle (GTM) – Sanktionslisten-Screening (EU-Konsolidierte Liste, OFAC SDN, UN), Klassifizierung, Genehmigungsverfahren
- Konfigurations-Management – baseline-basierte Änderungslenkung nach MIL-STD-973/EIA-649
- QM nach AQAP/AS9100 – Risiko-Bewertung, FMECA, First Article Inspection
- MRO & Flottenmanagement – Instandhaltung komplexer Waffen-/Sicherheitssysteme
- Sicherheit (IT) – ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, TISAX Level 3, VS-NfD-Zulassung durch BSI
- Tracking von Wirkmitteln – lückenlose Rückverfolgbarkeit
Deutscher regulatorischer Rahmen
Exporte von Verteidigungsgütern unterliegen dem Kriegswaffenkontrollgesetz (KrWaffKontrG) und werden durch BAFA und BMWK genehmigt. Güter der Anlage AL (Ausfuhrliste) sind ausfuhrgenehmigungspflichtig. IT-Systeme zur Verarbeitung von VS-NfD-Daten benötigen BSI-Zulassung (z. B. SINA-Infrastruktur). Hersteller mit US-Bauteilen unterliegen zusätzlich ITAR (Rüstung) oder EAR (Dual-Use) – dies erfordert oft physische und IT-technische Trennung („Technology Control Plan").
Auswahlkriterien
- VS-NfD-Zulassung – bei Verarbeitung klassifizierter Daten essenziell (BSI-Verzeichnis)
- Exportkontrolle integriert oder separat – SAP GTS, Descartes OCR, AEB ASSIST4 als Spezialisten
- US-Reexport-Fähigkeit – ITAR/EAR-Compliance bei amerikanischen Komponenten
- Audit-Trail – revisionssichere Nachweis-Dokumentation für Regierungskunden
- TISAX Level 2/3 – bei Automotive-Defence-Kunden häufig gefordert
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Häufige Fragen zu Defence & Security
Was bedeutet VS-NfD und wer braucht die Zulassung?
VS-NfD (Verschlusssache – Nur für den Dienstgebrauch) ist die niedrigste deutsche Geheimhaltungsstufe nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Unternehmen, die VS-NfD-Aufträge für Bundeswehr oder Behörden ausführen, benötigen eine Sicherheitsbescheinigung beim BMWK und IT-Systeme mit BSI-Zulassung für VS-NfD. Das betrifft u. a. Kommunikations-, Dokumenten- und Entwicklungsumgebungen.
Was ist der Unterschied zwischen ITAR und EAR?
ITAR (International Traffic in Arms Regulations) regelt in den USA den Export militärischer Güter und Technologien nach der US Munitions List. EAR (Export Administration Regulations) gilt für Dual-Use-Güter und bestimmte kommerzielle Güter. Beide Regime haben extraterritoriale Wirkung: Deutsche Unternehmen mit US-Bauteilen oder Daten aus den USA müssen bei Re-Export US-Genehmigungen einholen – oft aufwendiger als die deutsche Ausfuhrkontrolle.
Welche ERP-Systeme sind in der Rüstungsindustrie verbreitet?
In der deutschen und europäischen Rüstungsindustrie dominieren SAP S/4HANA (mit Aerospace & Defense-Branchenlösung und GTS für Exportkontrolle), IFS Cloud (stark im MRO- und Projektgeschäft), Infor LN (Projekt-Fertigung) und spezialisierte Lösungen wie Ramco Aviation. Entscheidungskriterien: Konfigurations-Management, Projekt-Abwicklung, Exportkontrolle, AS9100/AQAP-Unterstützung.
Was macht Exportkontroll-Software konkret?
Exportkontroll-Software (GTM – Global Trade Management) automatisiert: Sanktionslisten-Screening (EU-Konsolidierte Liste, OFAC SDN, UN, länderspezifische Listen), Produkt-Klassifizierung nach Ausfuhrliste/Dual-Use-Verordnung (Exportzollkennnummer), Genehmigungsmanagement (BAFA-Anträge, Sammelgenehmigungen, AGG), Endverbleibs-Dokumente. Marktführer: SAP GTS, Descartes MK, AEB ASSIST4, Amber Road.
Was ist TISAX und wann ist es nötig?
TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange) ist der ISMS-Standard des VDA, der in der deutschen Automotive-Lieferkette Pflicht ist. Auch Defence-Zulieferer, die an Automotive-Kunden liefern (z. B. mit Dual-Use-Komponenten), stoßen darauf. Je nach Schutzbedarf in Level 2 (Standard) oder Level 3 (High-Prototype, hochsensitive Daten). Assessment durch akkreditierte Auditoren (z. B. TÜV, DNV).
Kann Cloud-Software in Defence-Unternehmen eingesetzt werden?
Eingeschränkt. Für nicht-klassifizierte Daten sind EU-gehostete Clouds von Anbietern mit deutscher/europäischer Tochter möglich (Microsoft EU Data Boundary, SAP Sovereign Cloud). Für VS-NfD ist ein BSI-zugelassenes System erforderlich – die meisten öffentlichen Hyperscaler-Clouds sind nicht VS-NfD-fähig. Für höhere VS-Stufen (VS-Vertraulich, Geheim) sind ausschließlich zertifizierte On-Premise-Systeme zulässig. C5-Testate genügen nicht automatisch.
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