Hochschulen & Forschung

Führende Systeme: HISinOne (HIS eG, über 200 Hochschulen), CampusNet (Datenlotsen), CampusCore, SOS/QIS (klassisch, bei älteren Hochschulen im Betrieb), FlexNow (besonders in Bayern). International verbreitet: Ellucian Banner, Workday Student. Neue Hochschulen wählen meist HISinOne oder CampusNet; die Migration von Alt-Systemen ist langwierig (oft 5+ Jahre).

Ein Forschungs-Informations-System (FIS) verwaltet alle Forschungs-Aktivitäten einer Hochschule oder Forschungseinrichtung zentral: Projekte, Drittmittel, Publikationen, Patente, Kooperationen, Nachwuchs-Qualifikationen. Es liefert die Basis für KDSF-konformes Reporting an Wissenschaftsrat, Ministerien und in Evaluationen. Verbreitete Lösungen: Converis (Clarivate), Pure (Elsevier), VIVO (Open Source), DataCite-Plattformen.

Moodle dominiert (Open Source, anpassbar), gefolgt von ILIAS (starke deutsche Community), Stud.IP (Universitätsverbund) und OpenOlat. Canvas, Blackboard und Brightspace sind international stärker vertreten. Für hybride Lehre ergänzen viele Hochschulen mit BigBlueButton oder Zoom-Campus-Lizenzen. Bei der Auswahl zählen Skalierbarkeit (hohe Nutzerzahlen in Klausur-Phasen), Barrierefreiheit nach BITV und DFN-AAI-Integration.

DFN-AAI ist der Authentifizierungs- und Autorisierungs-Infrastruktur-Dienst des Deutschen Forschungsnetzes, basierend auf Shibboleth/SAML 2.0. Er ermöglicht hochschulübergreifendes Single-Sign-On für eduroam, Datenbanken, Verlags-Angebote und Forschungsinfrastrukturen. Jedes Campus-System und jede wissenschaftliche Software sollte DFN-AAI/eduGAIN-fähig sein, um hochschul-eigene Identitäten ohne Passwort-Replikation nutzen zu können.

Moderne FIS- und Repository-Lösungen unterstützen den DEAL-Workflow (Projekt DEAL mit Elsevier, Wiley, Springer): zentrale APC-Verrechnung, Metadaten-Abgleich, automatische Hinterlegung im institutionellen Repository. Open-Access-Monitoring-Tools (OA-Switchboard, OpenAPC, Unpaywall-Integration) liefern Kennzahlen zu OA-Quote und APC-Ausgaben. DFG-Reporting verlangt diese Kennzahlen zunehmend.

Prüfungs-Daten sind in Deutschland besondere Kategorien personenbezogener Daten mit hohen Schutzanforderungen. Die Datenschutzbeauftragten der Länder haben Hochschul-spezifische Hinweise veröffentlicht (insbesondere bei E-Prüfungen und Proctoring): Zweckbindung, explizite Rechtsgrundlage im Hochschulgesetz/Prüfungsordnung, Minimierung der Datenerfassung, kurze Löschfristen (oft 5 Jahre nach Exmatrikulation). Proctoring-Tools wie Proctorio werden nach einer EuGH-Entscheidung zu Schrems II besonders kritisch geprüft.