Gründungsjahr: 2001

Was machen wir?
Unser Anspruch ist die Optimierung Ihrer HR-Prozesse
Seit der Firmengründung 2001 setzen wir neue Maßstäbe im HR-Dokumentenmanagement mit dem Ziel Personalabteilungen die Freiheit zu geben, die sie benötigen, um ihre täglichen HR-Prozesse leichter und erfolgreicher zu gestalten.
Entsprechend dieser Anforderung bieten wir unseren Kunden Lösungen an, die sie individuell auf ihre Bedürfnisse und Anforderungen anwenden können. Und da wir wissen, dass eine Veränderung stets mit Herausforderungen verbunden ist, begleiten wir unsere Kunden von Beginn an mit ausgewählten Experten.

Hier finden Sie eine Auswahl an Lösungen der
aconso HR-Toolbox:
Mit der HR-Toolbox bringen Sie Leichtigkeit in Ihre tägliche HR-Arbeit. Sie gestalten HR-Prozesse papierlos, einfach und intelligent. Damit erreichen Sie Ziele durch mehr Zeit für strategische HR-Aufgaben. Die HR-Toolbox bietet Ihnen flexible Dokumentenerzeugung, die Abbildung aller HR-Prozesse und die Archivierung. Durch die Kombination unterschiedlicher Leistungsmodule lässt sich jede Herausforderung, jede Aufgabe und jeder dokumentenbasierte Prozess im HR-Bereich digital abbilden und damit effizienter gestalten.

aconso Digitale Personalakte für Profis
Mit der aconso Digitalen Personalakte archivieren und verwalten Sie Ihre Personaldokumente einfach und nach höchsten Sicherheitsstandards. Dokumente, die per Mail eingehen oder digital vorliegen, werden per Drag & Drop intelligent verarbeitet und direkt archiviert. Papierdokumente können gescannt und automatisiert in der Digitalen Akte abgelegt werden.
Ein HR-Dokument muss handschriftlich unterzeichnet werden? Drucken Sie es mit Barcode aus und lassen sie es abzeichnen, wenn Sie es danach scannen landet es automatisch genau dort, wo sie es haben möchten. Sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte können Zugriff auf die rechts- und revisionssicher archivierten Dokumente in der Digitalen Personalakte erhalten.

aconso Zeugnis-Generator
Mit dem aconso Zeugnis-Generator erstellen Sie rechtlich einwandfreie, individuelle und professionelle Arbeitszeugnisse auf Knopfdruck. Führungskräfte geben in einem Portal die von Ihnen benötigten Daten oder Beurteilungen ein. Diese werden automatisch in juristisch abgesicherte, hinterlegte Texte aus über 10.000 Textbausteinen umgewandelt und stehen in Deutsch oder Englisch zur Verfügung. Natürlich können Sie auch freien Text ergänzen.
Das fertige Arbeitszeugnis erstellt sich aus Ihrem SAP oder führenden System automatisch auf der richtigen Vorlage, im richtigen Design und mit Stammdaten die aus dem System übernommen werden. Auf Wunsch gestalten wir mit Ihnen auch einen Prozess zur Freigabe und Unterzeichnung durch die Führungskraft. Der aconso Zeugnis-Baukasten ist ab 2015 verfügbar und kann auf monatlicher Basis gemietet werden.

Gehalts- und Lohnabrechnung
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern über das Modul Jedermann-Akte und seine Zusatzmodule HR-Dokumente einfach und sicher in einem Online-Datenraum zum Abruf zur Verfügung. Der mühsame und kostspielige Weg über die Post, beispielsweise beim monatlichen Versand der Verdienstabrechnungen, hat damit ein Ende.
Der Mitarbeiter kann sich über den Browser einloggen, das Dokument abrufen, abspeichern oder ausdrucken. Das Tolle daran: Der Mitarbeiter erhält zusätzlich einen privaten Datenraum, in dem er seine Dokumente langzeitarchivieren kann. Unabhängig vom Arbeitgeber.

Consulting
Eine Softwarelösung ist nur so gut wie die Prozesse, bei denen sie unterstützen soll. Um das Optimale aus unserer HR-Toolbox herauszuholen, müssen Software und Arbeitsabläufe perfekt aufeinander abgestimmt sein. Dabei helfen unsere Experten mit fundiertem Wissen.

Prozessberatung
Unsere Leidenschaft ist es, Menschen bei der Personalarbeit in Unternehmen zu unterstützen, egal wie die Abteilungen strategisch positioniert sind. Wir beraten Personalabteilungen von Unternehmen, damit diese sich als wichtige Sparringspartner für das Management etablieren können. Dabei bedienen wir keine Trends, sondern achten genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden. Wir kennen die Herausforderungen im modernen Personalmanagement und entwickeln mit Ihnen gemeinsam Wege und Konzepte für eine attraktive und motivierende Umsetzung der Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Academy
Die aconso Academy bietet Ihnen ein umfangreiches Bildungsangebot rund um Ihre Personaldokumente und Prozesse. Sie vermittelt Ihnen Fachexpertise anhand von theoretischen und praxisnahen Beispielen und Anwendungen und schult auf Basis des aktuellen Technikstandards. Lernen Sie von unseren Experten und lassen Sie sich durch unsere vielfältigen Angebote und Veranstaltungen inspirieren.

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