flowDOCS Software GmbH

Die flowDOCS Software GmbH mit Sitz in Stuttgart gehört mehrheitlich zur Unternehmensgruppe der bc-competence gmbh.

Was machen wir?
Die Gründung der flowDOCS in 2009 ist das Resultat einer strategischen Festlegung des Managements: Solutions zur Automatisierung von Geschäftsprozessen basierend auf Technologien der SAP® realisieren. Die flowDOCS sieht ihre Softwarelösungen als Ergänzungen zu den Leistungsumfängen des SAP® ERP.

Prozessautomatisierung
Unsere Lösungen im Überblick

Eingangsrechnungen automatisch bearbeiten
Solution: invoiceLINE

• Mit invoiceLINE können Rechnungen von Lieferanten automatisch bearbeitet werden. Der Funktionsumfang reicht von der freiform-Erkennung inkl. Lernverfahren, der komplett in SAP® integrierten Nachbearbeitung bis hin zum Klärungs- und Freigabeworkflow.

Avise von Kunden schneller bearbeiten
Solution: avisLINE

• Ihre Kunden senden Ihnen Zahlungsavise zu. Darin werden die bezahlten Rechnungen und Gutschriften aufgeführt. Belastungsanzeigen und Abzüge für Frachten, Werbekostenzuschüsse usw. finden sich ebenfalls in den Zahlungsavisen. Wir unterstützen Sie mit unserer Solution aviseLINE bei der Automatisierung dieses Geschäftsprozesses in der Kundenbuchhaltung.

Kundenbestellungen zügig bearbeiten
Solution: orderingLINE

• Manche schicken ein Telefax. Andere senden per Email ein PDF. Und viele schicken per EDI einen elektronischen Datensatz. Die Bestellungen der Kunden kennen viele Eingangsarten und –formate. Mit orderingLINE können diese zentral bearbeitet werden. Dabei ist orderingLINE lediglich eine Ergänzung Ihres SAP® ERP.

Lieferant schickt Bestätigung zur Bestellung
Solution: confirmationLINE

• Eine ebenfalls SAP® integrierte Automatisierung bietet die confirmationLINE. Es werden Bestellbestätigungen der Lieferanten automatisiert bearbeitet. Neben den beleghaft eingehenden Bestätigungen (Post oder Fax), gibt es auch Bestätigungen per Mail oder als EDI-Datensatz. Alle werden durch eine einheitliche Prozesssteuerung bearbeitet.

Shared-Service-Center für Mahnwesen
Solution: dunningLINE

• Sie sind in Ihrem Unternehmen bzw. Konzern so organisiert, dass Mahnungen der Lieferanten zentral eingehen? Dann können Sie mit unserer dunningLINE ein Shared-Service-Center unterstützen und teilautomatisieren. Damit sparen Sie Zeiten ein und die Mahnvorgänge werden zielgerichtet und schnell kommuniziert. Wir ermitteln – z. B. in Verbindung mit invoiceLINE – wo sich der Vorgang zur Rechnungsprüfung gerade befindet. Entsprechend wird die Mahnung gesteuert.

Geschäftsprozesse individuell automatiseren
Workflow Tool Kit: caseENGINE

• Selbstverständlich können individuelle Geschäftsprozesse mit unserem Workflow Tool Kit abgebildet werden. Sie formulieren Ihre Anforderungen und wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten der Umsetzung auf.

Effektive Roll Out Methode
Solution: syntaxANALYZER

• Wenn Sie einen Roll Out z. B. in Ihre Landesgesellschaften planen, dann steht die Frage nach Kosten (z. B. Lizenz, Consulting) in Relation zum jeweiligen Volumen an Vorgängen (z. B. Eingangsrechnungen) im Raum. Wir haben eine Methode, wie Sie die Kosten minimal halten können. Mit unserem syntaxANALYZER lizenzieren Sie den Roll Out einmalig. Es fallen keine Lizenzen pro Land oder Sprache an. Dass dies gut und schnell funktioniert, haben unsere Kunden bereits bewiesen: So setzen diese unsere Lösungen z. B. in Osteuropa, in Skandinavien, in Benelux, in Frankreich und Spanien und natürlich auch in UK und in den USA ein. Die DER Touristik Köln z. B. bearbeitet auf drei Kontinenten Lieferantenrechnungen mit unserer invoiceLINE Solution.

Sie nutzen SAP® als führendes System?
Wir unterstützen Ihre SAP® Strategie

• Namhafte mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne nutzen unsere Solutions. Alle sind sich in einem zentralen Punkt einig: Die SAP® Integration unserer flowDOCS-Solutions macht eine weitreichende Prozessoptimierung möglich. Gerade deshalb gehören zu unseren Kunden auch Unternehmen, die zunächst Lösungen von Marktteilnehmern implementiert und dann mit flowDOCS-Solutions abgelöst haben.

Wo sind wir tätig?
Die Solutions der flowDOCS sind für alle Unternehmen geeignet, die das SAP® ERP (z. B. ECC 6.0, NetWeaver) einsetzen. Zu den Kunden der flowDOCS gehören mittelständische Unternehmen ebenso, wie internationale Konzerne.